REGLAMENTO DEL COMITE DE VECINOS
TITULO I
CONSTITUCIÓN, DENOMINACIÓN, DOMICIUO, FINES y OBJETIVOS.
1° la Junta de Vecinos de la Urbanización Los Girasoles de Huampanl, se constituye por la voluntad
propia y soberana de los propietarios residentes de la Urbanización.
2" Su denominación oficial es "Junta de Vecinos de la Urbanización Los Girasoles de Huampanl"
3° la duración de la Junta de Vecinoses indefinida y fija su domicilio en una ambiente del área de la
Administración, especialmente designado por la Junta Directiva del Club Residencial Los Girasoles
de Huampanl.
4° La Junta de Vecinos no forma parte del Organigrama Administrativo de la Asociación Club
Residencial Los Girasoles de Huampanl, no constituye Órgano Jerárquico, ni maneja fondos de la
Asociación mencionada.
5º Los fines y objetivos de la Junta de Vecinos son:
A. Apoyar a la Junta Directiva del Club Ya los diversos estamentos que lo conforman para
una mejor administración y preservación de los bienes Yservicios de este.
B. Estimular la integración de sus asociados para lograr el progreso y desarroHo de la
Urbanización.
C. Interceder ante la Junta Directiva del Club para la mejor ejecución de los planes y
programas propuestos y la solución de los problemas que presentan los asociados.
D. Recomendar a la Junta Directiva el Club, PoIlticas para el mejor logro de los objetivos
institucionales.
E. Hacer factible el ejercicio de los derechos de participación y control vecinal en al
gestión administrativa y de gobierno municipal de confonnidad con el Art. 1970 de la
Constitución Polltica del Perú y los Arts. 111" Y 113° de la Ley Orgánica de
Municipalidades N° 27972.
F. Asumir corporativamente la defensa de sus asociados en los casos que no sean
atribuciones de la Junta Directiva del Club.
Su funcionamiento y acuerdos en ningún momento deben interferir las competencias de
los Órganos de la Administración del Club; sus acuerdo deben estar siempre subordinados a las
prescripciones del presente Estatuto y de las Leyes del Perú. Fomentará la mas sana camaraderla
con las personas y estamentos con los tenga que trabajar, respetando las opiniones ajenas y
estrechando vlnculos amicales para fortalecer la unión y el prestigio institucional.
TITULO II
DE LOS INTEGRANTES
6° la Junta de Vecinos estará integrada por todos los propietarios que tengan su unidad de vivienda
construida o en proceso de construcción y que residan temporal o permanentemente en ella.
7º Deberá conformarse la relación de los asociados residentes con sus datos generales para agilizar
la intercomunicaci6n y facilitar las actividades sociales, culturales y deportivas.
8° De todos sus integrantes se elegirá el Comité Colegiado de Vecinos y los Delegados de Zona, por
cuyos efectos todos sus integrantes tienen derecho y deber de elegir y ser elegidos.
TlTULO III
DE LOS DERECHOS Y OBUGACIONES DE SUS INTEGRANTES
9º Sus derechos son los siguientes:
A. Emitiropiniones fundamentadas respetando las opiniones ajenas.
B. Pueden concurrir a las reuniones del Comité Colegiado sin voz ni voto. Solo podrá
exponer sus opiniones o informescon venia del Presidente de Turno.
C. Participar en las reuniones de Junta General de Vecinos con derecho a Voz y Voto.
D. ElegirYser elegido, con las limitaciones que establece este Reglamento.
10° Sus obligaciones son las siguientes:
A. Es deber usar y mantener un diálogo y lenguaje respetuosos durante los debates o
discrepancias.
B. Deberá guardar, en todo momento, una actitud y conducta moral, ecuánime y de
respeto a los integrantes del Comité Colegiado y a IosAsociados en general.
C. Es deber fortalecer y acreditar el prestigio de la Institución ante propios y extraños:
Constituye grave falta, cualquier acto que menoscabe el buen nombre de la Institución o que debilite
su unidad.
D. Concurrir a las reuniones que convoque el Comité Colegiado, debiendo acatar y
cumplir los acuerdos que se tomen. Las inasistencias no exime al asociado de cumplir dichos
acuerdos.
E. Por solidaridad institucíonal y por interés propio deben estar al tanto de la marcha de la
Institución, brindando su leal y decidida cooperación al Comité Colegiado.
F. No adeudar al Club mas de tres (03) cuotas ordinarias o una (01) extraordinaria.
Título IV
ESTRUCTURAORGÁNICADELAJUNTADEVECINOS
11° la Junta de Vecinos estaré conformada por la Junta General de Vecinos, el Comité Colegiado y
los Delegados de las cinco (O5) Zonas: Norte, Sur, Este, Oeste y Centro.
12º Para ser integrante del Comité Colegiado o Delegado de Zona. deberá reunirse 108 siguientes
requisitos:
A. Ser propietario residente.
B. No adeudar al Club alguna cuota ordinaria o extraordinaria.
C. No haber sido sancionado en forma alguna por el Comité de Honor; por la Asamblea
General o por la Junta de Vecinos.
13º La elección de Delegados también se podrá llevar acaboen la Reunión de Vecinos de sus
respectivas Zonas, presidida por el representante de la Zona ante el Comité.
TITULO V
JUNTA GENERAL DE VECINOS
14° ta Junta General de Vecinos es el organismo méximo, está constituida por la reunión de sus
integrantes; sus acuerdos legftimamente tomados, abriga a todos sus integrantes sin excepción.
Sus atribuciones serán acordar pautas de acción elegir a los integrantes del Comité Colegiado y a
los Delegados de Zona, modificar el presente Reglamento. disolver la Junta de Vecinos. Se
reuniré en forma ordinaria dentro del mes de Agosto de todos los aftos para elegir al Comité
Colegiado. a los Delegados de Zona Ytrata asuntos de interés general.
15° Se convocará extraordinariamente a reunión cuando el caso lo requiera por el Presidente del
Comité Colegiado en ejercicio o a pedido del 10 % de los Vecinos registrados en el correspondiente
libro.
16º Las reuniones de Junta General de Vecinos serán presididas por el Presidente del Comité
Colegiado en ejercicio.
17º Las reuniones de Junta General de Vecinos y del Comité Colegiado se efectuarán siguiendo
presente orden:
A. Lectura delAda de la Sesión anterior.
B. Lectura de despachos, recibidos y remitidos.
C. lnformes.
D. Pedidos, y
E. Orden del Ola.
18º las intervenciones de los asistentes de los asistentes deberán observar siempre las normas
básicas de buena educación, respeto y cultura. El uso de la palabra será por espacio de no mas de
tres (03) minutos.
19" Las reuniones se realizarán en primera convocatoria si concurren por lo menos 50 % del total
vecinos registrados en el padrón. En segunda convocatoria se llevará a cabo con los que asistan.
200 Los acuerdos se tomarán por mayorla simple de los vecinos concurrentes, previa votación. El
presidente tendré voto dirimente '1 solo votaré en caso de empate. No están permitidas las
discusiones. Las opiniones deberán ser a la Presidencia y sólo se permitirá la insistencia por
segunda vez en un mismo punto. Los acuerdos deberán ser puestos en conocimiento de la Junta
Directiva del Club y de todos IosAsociados, cuando corresponda.
TITULO VI
DEL COMITE COLEGIADO
21° El Comité Colegiado est6 compuesto por cinco (05) miembros, uno por cada Zona de la
Urbanización. La elección se realizará en la Junta General de Vecinos del mes deAgosto de cada afto
y sus funciones durarán un afta. No existe la reelección. El cargo de Presidente del Comité Colegiado
lo ejercerá cada uno de sus miembros en forma rotativa cada dos meses. Los dos últimos meses del
ejen:icio, la Presidencia será ejercida por el Presidente que ejerció los dos primeros meses del año
en ejercicio.
22º El Comité Colegiado canaliza las inquietudes y preocupaciones de los vecinos, tomando
acuerdos y comunicándolos a la Junta Directiva del Club, propendiendo a su solución con
esplritud conciliador.
23º el Comité Colegiado ser reuniré en sesiones ordinarias una vez al mes y extraot'dinariamente
cuando la urgencia del caso lo exija. por disposición del Presidente de tumo o por solicitud de tres
de sus miembros.
24º El quórum para las sesiones del Comité Colegiado será con tres (03) de sus miembros y los
acuerdos se tomaran pormayorla simple de los concurrentes.
25º Será declarado vacante el cargo cuyo miembro no concurra atres sesiones consecutivas sin
motivos justificados, debiendo ser reemplazado por algún Delegado de su respectiva Zona.
26º Igualmente se declararán vacantes los cargos de los miembros que infrinjan las
prescripciones de los Estatutos del Club, el presente Y demás Reglamentos, o que no den
cumplimiento a sus compromisos asumidos en razón de sus cargos.
TITULO VII
ATRIBUCIONES YOBLIGACIONES DEL COMITE COLEGIADO
27º Son atribuciones Y obligaciones del Comité Colegiado, encausar las Inquietudes y
pronunciamientos de la Junta General de Vecinos,lIevándoIos ante el Consejo Direvtivo def Club,
en procura de plantear soluciones ente problemas presentes o futuros, que estén afectando o
pudieran afectar 8 una o mas propiedades, o 8 cualquiera de los vecinos.
Para poner en práctica estas atribuciones, el Comité Colegiado, a parte de otras fuentes de
infonnación con que pueda disponer, podrá solicitar a la Junta Directiva del Club, en la persona de
su Presidente, Administrador o Inspectores de Cuentas, la infonnación que crean necesaria para
conocer la marcha de la Institución, los problemas emergentes, etc., lo que le permitirá evaluar los
aspectos de su interés, extraer conclusiones de importancia y en caso necesario, plantear
sugerencia a la Junta Directiva del Club.
Al efecto,la información básica a solicitar será:
1.- Los Estados Financierosy sus Anexos, el Presupuesto y su ejecución,
Procedimientos y Normas de Controllntemo vigentes.
2.- De los eventos que los vecinos estimen que pudieran generar contingencias que
perjudiquen la economla del Club y por ende la de losVecinos.
3.- Documentos sobra programación de trabajos previstos de mantenimiento u obras
nuevas que modifiquen la actual estructura de accesos, pistas, pasajes, veredas,
parques, etc, de manera que no se sorprenda con trabajos que, si bien podrlan
beneficiar a los vecinos, pero que pueden afectar temporalmente o
permanentemente a uno o mas vecinos. El Comité Colegiado propondrá los correctivos que
sean necesarios.
4.- Cualquier otra informaciónque los vecinos estimen necesaria, cuando sus
derechos u obligacionesse veanefectedos.
28º Deberá acoger con interés los pedidos y sugerencias que formulen losVecinos, dando cuenta
en Sesión de Comité Colegiado para tomar los acuerdosnecesarios.
29º Exigirá el más estricto cumplimiento de las prescripciones del presente Reglamento y de los
demás Reglamentosdel Club.
30º El Presidente en ejercicio convocará y presidirá las sesiones de Junta General de Vecinos y
de Comité Colegiado.
31º La Correspondenciadirigida alComité Colegiadosoloserá abierta por el Presidente de turno.
32º Los demás miembros del Comité Colegiado colaborarán con el Presidente de turno en la
toma de decisiones, compartiendo sus responsabilidades en la conducción de las actividades de
dicho órgano. Toda correspondencia será firmada por los cinco (05) integrantes del Comité
Colegiado.
33º En caso de ausencia del Presidente, asume sus funciones el Presidente de la Zona que le
siga, de acuerdo al turno que le corresponda, debiendo componerse el Comité Colegiado siempre
por cinco (05) miembros representando a cada una de las Zonas del Condominio.
34º LIevarán al día el Registro de Asociados Residentes, efectuando las las coordinaciones del
caso con la Administración del Club.
35ºTendrán a su cargo la confecciónde las Actas de Junta General de Vecinos y las del Comité
Colegiado, las que serán redactadas en forma condensada, sin que falte algún dato de
importancia.
36º Llevarán un legajo general de correspondencia remitida y otro de recibida, la remitida será
numerada correlativamente.
37º Darán el debido cuidado y conservación a los Libros de Actas, Registro de Asociados Residentes
y demás acerbo documental.
38º Serán responsables de la edición del Informativode la Junta de Vecinos, solicitando los trabajos
que deberá confeccionar cada uno de los miembros del Comité Colegiado, relacionados con sus
respectivas actividades y funciones.
39º Propondrán y confeccionarén el Registro de Profesionales para el apoyo y asesoramiento
consultivo y/o actividades institucionales que se realicen en el Club.
TITULO VIII
DE LOS DELEGADOS DE ZONA
40º Son asociados residentes elegidos en Junta General de Vecinos, en reunión de su respectiva
Zona o que voluntariamente deseen serio para colaborar con las actividades del representante de su
Zona en el Comité Colegiado.
41º Todas sus actividades, sugerencias y colaboraciones serén previamente canalizadas y
coordinadas con el respectivo representante de su Zona en el Comité Colegiado.
42º Son atribuciones de los Delegados de Zona:
A. Apoyar la labor de su representante de Zona, integrante del Comité de Vecinos.
B. Patrocinar Iadesignaci6n de Delegados por cuadras o manzanas.
C. Difundir las citaciones, acuerdos y otras comunicaciones de la Junta de Vecinos y del
Comité Colegiado.
D. Actuarcomo Secretario en las reuniones de su Zona.
E. Estar atento a la ejecución de les tareas de mantenimiento, seguridad y otras programadas
por el Club y hacer de conocimiento de su representante ante el Comité Colegiado.
43º El Delegado de Zona tendrá derecho de concurrir a las sesiones del Comité Colegiado con derecho a
voz.
TITULO IX
MODIFICACIÓN DEL REGLAMENTO
44º La modificación del presente Reglamento podré ser propuesta ante la Junta General de Vecinos
por el Comité Colegiado o par el 30 %de los integrantes de la Junta de Vecinos.
TITULO X
DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA
45º Todo lo que no esté contemplado en el presente Reglamento seré resuelto par el Comité
Colegiado,dando cuenta a la Junta General de Vecinospara su ratificacióno modificación.
Este reglamento y sus modificaciones fue aprobado en Sesión Extraordinariade Junta
General de Vecinosdel dla 17de Abrildel2005 y ratificadoen Sesión Extraordinariade Junta General
de
Vecinosde fecha 02 de Junio del2005.
Doris Rodriguez de Sifuentes
Presidenta de la Zona Norte |
Freddy Garcla Romero
Presidente de la Zona Sur |
Carlos Pari DáviIa
Presidente de la Zona Este |
Angela Guillen de Samaniego
Presidenta de la Zona Oeste |
Eduardo Carbajo Verén
Presidente de la Zona Centro |
Para cualquier sugerencia o comunicación escribir a la siguiente dirección:
E-mail: comltevecinos@yahoo.es
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